Онлайн-инструменты для обработки PDF

Как выбрать инструмент для PDF

Начните с того, что нужно получить на выходе: другой формат, другой набор страниц, файл поменьше или исправленный документ. Под каждую задачу в каталоге есть своя группа, а карточка инструмента коротко объясняет, что он делает. Все инструменты работают одинаково: загрузили файл, выбрали действие, скачали результат.

Конвертировать

Чтобы править текст в привычной программе, переведите PDF в Word, а таблицы из отчёта или выписки перенесите из PDF в Excel. Обратная задача тоже частая: сохранить документ Word в PDF перед отправкой, чтобы вёрстка не поехала у получателя, или собрать фото документов из JPG в PDF. Для презентаций есть PDF в PPT и PPT в PDF, для картинок - PDF в JPG.

Упорядочить

Собрать договор и приложения в один документ поможет объединение PDF, а отправить только нужный раздел - разделение PDF. Пустые и лишние листы проще удалить из PDF, чем пересобирать файл заново. Перевёрнутый скан исправит поворот страниц, а порядок листов меняют в инструменте «Упорядочить PDF».

Сжать

Когда почта или портал вроде Госуслуг не принимают документ из-за размера, сожмите PDF. Сильнее всего уменьшаются сканы и файлы с фотографиями, документы из одного текста становятся легче совсем немного. Если файл всё равно больше лимита, уберите лишние страницы или разделите его на части.

Редактировать

Опечатку можно исправить в редакторе PDF, не выходя из документа. Для согласования договора пригодится подпись PDF, для замечаний коллеге - аннотатор, для печати и сдачи в вуз - нумерация страниц. Водяной знак отметит черновик или копию, а обрезка уберёт лишние поля.

Другое

Здесь инструменты для защиты и особых задач: пароль на PDF и снятие известного пароля, распознавание текста OCR для сканов, заполнение форм и вложения в PDF, если к документу нужно прикрепить исходную таблицу или смету. Просмотр PDF открывает файл прямо в браузере.

Бесплатно и Pro

Все 28 инструментов бесплатны в пределах общих лимитов: файл до 100 МБ, до 30 использований в сутки, без регистрации и водяных знаков. Документы нужны только для обработки, мы их не храним и не передаём третьим лицам.

В версии Pro, которую мы скоро запускаем, не будет суточного лимита и ограничения в 100 МБ. В ней появятся пакетная обработка, распознавание сканов без ограничений, работа без рекламы и приоритетная очередь.

Вопросы о каталоге инструментов

Какой инструмент выбрать, чтобы изменить текст в PDF?

Для пары исправлений откройте редактор PDF и правьте прямо в документе. Если текст нужно переписать или переверстать, удобнее перевести PDF в Word. Пометки на полях без изменения текста делают в аннотаторе.

Портал не принимает PDF. Что делать?

Если мешает размер, сожмите файл. Если и после сжатия он слишком большой, удалите лишние страницы или разделите PDF на части и загрузите их по очереди.

Как собрать несколько документов в один PDF?

Несколько PDF соединяет инструмент «Объединить PDF», фото и сканы собирает «JPG в PDF». Если файл должен остаться отдельным, например таблица Excel к отчёту, прикрепите его как вложение.

Можно ли работать с отсканированными документами?

Да. Распознавание текста OCR делает скан доступным для поиска и копирования, после чего его можно перевести в Word. Если на одном скане несколько фото, инструмент «Найти и разбить скан-фото» сохранит их по отдельности.

Нужна ли регистрация?

Нет. Любой инструмент из каталога работает сразу: без аккаунта, без установки программ и без водяных знаков на готовых файлах.