PDF-Werkzeuge online im Überblick

Wie finde ich das richtige PDF-Werkzeug?

Die Filter über der Übersicht sortieren die Tools nach Aufgabe: Umwandeln, Organisieren, Komprimieren, Bearbeiten und Sonstiges. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, hilft diese kurze Orientierung.

Umwandeln

Sie wollen einen Vertrag weiterbearbeiten oder eine Tabelle aus dem PDF übernehmen? Dann PDF in Word umwandeln oder PDF in Excel exportieren. In die andere Richtung geht es mit Word in PDF und „JPG in PDF“, etwa für fotografierte Belege für die Steuererklärung. Ein Scan ohne Textebene wird mit der OCR-Texterkennung durchsuchbar.

Seiten organisieren

Für die Bewerbungsmappe aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen PDFs zusammenfügen. Brauchen Sie nur einen Teil, teilen Sie das PDF oder entfernen Sie einzelne Seiten. Stimmt die Reihenfolge nicht, ordnen Sie die Seiten neu oder drehen quer gescannte Blätter.

Komprimieren

Ist die Datei zu groß für die E-Mail oder das Upload-Portal, verkleinern Sie das PDF. Am meisten bringt das bei Scans, Präsentationen und Dokumenten mit Fotos. Reines Textdokument? Dann ist die Datei meist schon klein, und Seiten zu entfernen hilft oft mehr als ein zweiter Durchlauf.

Bearbeiten und unterschreiben

Text im Dokument ändern Sie mit PDF bearbeiten, Anmerkungen und Markierungen setzen Sie mit dem Kommentar-Werkzeug. Einen Mietvertrag oder eine Vollmacht können Sie direkt online unterschreiben. Auch Seitenzahlen, Wasserzeichen und das Zuschneiden von Rändern finden Sie in dieser Gruppe.

Sicherheit und Sonstiges

Vertrauliche Unterlagen wie Gehaltsabrechnungen schützen Sie mit einem Passwort. Kennen Sie das Passwort, lässt sich der Schutz auch wieder entfernen. Excel-Tabellen oder Rohdaten betten Sie als Anhang ins PDF ein, gesperrte Formulare machen Sie ausfüllbar.

Kostenlos und Pro

Jedes Werkzeug nutzen Sie kostenlos für Dateien bis 100 MB, bis zu 30-mal am Tag, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Ihre Dateien speichern wir nicht: Sie werden nur für die Verarbeitung verwendet und danach nicht aufbewahrt.

BadPDF Pro startet bald. Es hebt das Tageslimit und die 100-MB-Grenze auf und bringt Stapelverarbeitung, unbegrenzte Texterkennung, Arbeiten ohne Werbung und eine bevorzugte Warteschlange.

Fragen zur Werkzeugauswahl

Wie viel kann ich kostenlos bearbeiten?

In der kostenlosen Version sind bis zu 30 Vorgänge am Tag möglich, mit Dateien bis 100 MB, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. BadPDF Pro startet bald: ohne Tageslimit und ohne 100-MB-Grenze, mit Stapelverarbeitung, unbegrenzter Texterkennung, ohne Werbung und mit Vorrang bei der Verarbeitung.

Was ist der Unterschied zwischen „PDF bearbeiten“ und „PDF kommentieren“?

Mit „PDF bearbeiten“ ändern Sie den Text des Dokuments selbst. „PDF kommentieren“ lässt den Inhalt unverändert und legt Markierungen, Notizen und Zeichnungen darüber, etwa für Korrekturen an Kollegen.

Kann ich mehrere Werkzeuge nacheinander verwenden?

Ja. Laden Sie das Ergebnis herunter und öffnen Sie das nächste Tool, zum Beispiel erst PDFs zusammenfügen, dann komprimieren und zum Schluss mit Passwort schützen.

Welches Werkzeug brauche ich für einen Scan?

Soll der Text durchsuchbar oder kopierbar sein, nehmen Sie die OCR-Texterkennung. Ist der Scan zu groß, hilft „PDF komprimieren“. Liegen mehrere Fotos auf einem Scan, trennt „Gescannte Fotos erkennen und teilen“ sie in einzelne Bilder.

Kann ich ein PDF entsperren, dessen Passwort ich nicht kenne?

Nein. „PDF entsperren“ entfernt den Schutz nur, wenn Sie das Passwort eingeben. Das Knacken fremder Passwörter bietet BadPDF nicht an.