Welches PDF passt
Ein .pdf bis 100 MB pro Durchgang: Vertrag, Rechnung, Bericht oder Protokoll. Es kommt vom Rechner oder Handy, aus Google Drive, Dropbox oder über einen direkten Link. Seiten, Text und Unterschriften bleiben unverändert.
PDF-Anhang hinzufügen – online & kostenlos
Datei an PDF anhängen, direkt im Browser: Excel-Tabelle, Word-Dokument, Foto oder ZIP-Archiv ins PDF einbetten. Die Seiten bleiben unverändert, der Anhang steckt in derselben Datei.
- Beliebige Dateien an ein PDF anhängen: Excel, Word, Bilder, ZIP
- Kostenlos, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen
- Alles in einer Datei, bequem in einer E-Mail verschicken
oder PDF-Dateien hierher ziehen
Bis zu 1 Datei
Einstellungen
So fügen Sie einem PDF einen Anhang hinzu
Vier Schritte, rund eine Minute. Hochgeladen wird immer ein PDF, die Anhänge selbst dürfen jedes Format haben. Am Inhalt der Seiten ändert sich nichts.
Was sich anhängen lässt
Beliebige Dateien, eine oder mehrere auf einmal: Excel- und CSV-Tabellen, Word-Dokumente, Fotos als PNG oder JPG, ZIP-Archive. Sie werden ohne Umwandlung ins PDF eingebettet, der Empfänger öffnet sie im Originalformat und kann etwa eine Kalkulation direkt in Excel nachrechnen.
Verarbeitung und PDF/A-3b
Die Anhänge sind in wenigen Sekunden eingefügt, neue Seiten entstehen nicht. Auf Wunsch wird das PDF als PDF/A-3b gespeichert: Diese Variante des Standards ist für die Langzeitarchivierung gedacht und erlaubt eingebettete Dateien, sie eignet sich also für elektronische Archive.
Das Ergebnis
Sie erhalten dasselbe PDF mit den Dateien darin, ohne Wasserzeichen. Adobe Acrobat Reader und Foxit zeigen sie im Bereich „Anlagen“ oder hinter dem Büroklammer-Symbol, die integrierten Viewer von Chrome und Edge dagegen nicht. Prüfen Sie das Dokument daher vor dem Versand in Acrobat. Ihre Dateien werden nicht auf dem Server gespeichert.
Passende Werkzeuge rund um den Anhang
Nicht jede Datei gehört als Anhang ins PDF. Manchmal ist Zusammenfügen oder Umwandeln der bessere Weg. Diese Werkzeuge laufen ebenfalls im Browser, kostenlos und mit denselben Limits.
Sollen Angebot und Leistungsbeschreibung als fortlaufende Seiten lesbar sein, nehmen Sie „PDF zusammenfügen“. Ein Anhang bleibt eine eigene Datei im PDF und erscheint nicht zwischen den Seiten.
Stecken im Anhang Gehaltsdaten oder Kundenlisten, setzen Sie danach mit „PDF schützen“ ein Passwort. Ohne Passwort lässt sich das Dokument nicht öffnen und damit auch der Anhang nicht.
Soll die Tabelle direkt auf den Seiten lesbar sein, wandeln Sie sie mit „Excel in PDF“ oder „Word in PDF“ um. Die Originaldatei können Sie zusätzlich anhängen, damit der Empfänger weiterrechnen kann.
Welche Dateien Sie anhängen können und wo man sie öffnet
Eingebettet wird jede Datei, egal in welchem Format. Sie liegt unverändert im PDF, und der Empfänger kann sie speichern und mit dem passenden Programm öffnen.
Jedes Dateiformat ist erlaubt
Excel- und Word-Dateien, CSV, PNG und JPG, ZIP-Archive oder Quelldateien eines Layouts: Alles wird als Datei eingebettet, nicht konvertiert. Wer den Anhang öffnet, bekommt genau das Original.
PDF/A-3b für das Archiv
PDF/A-3 ist die Archivvariante von PDF, die eingebettete Dateien zulässt. Mit dem Häkchen speichern Sie das Dokument direkt in diesem Format, etwa für die langfristige Ablage von Verträgen mit Anlagen.
Wo die Anhänge zu sehen sind
Adobe Acrobat Reader und Foxit zeigen eingebettete Dateien hinter der Büroklammer in der Seitenleiste. Die PDF-Ansicht von Chrome und Edge hat diese Leiste nicht: Dort wirkt es, als fehle der Anhang, er ist aber im PDF.
Anhängen ist nicht Zusammenfügen
Die Seiten bleiben, wie sie sind, der Anhang kommt als separate Datei dazu. Soll ein Foto als sichtbare Seite ins Dokument, wandeln Sie es mit „JPG in PDF“ um und fügen beide PDFs zusammen.
Häufige Fragen zu PDF-Anhängen
Ja. PDFs bis 100 MB bearbeiten Sie gratis, bis zu 30-mal am Tag, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. BadPDF Pro startet bald: ohne Tageslimit und ohne 100-MB-Grenze, mit Stapelverarbeitung, unbegrenzter Texterkennung, ohne Werbung und mit Vorrang bei der Verarbeitung.
Wofür sich ein PDF-Anhang eignet
Bericht mit Rohdaten. Der Quartalsbericht geht als PDF raus, die Excel-Tabelle mit den Zahlen steckt darin. Wer nachrechnen will, öffnet sie direkt aus dem Dokument.
Angebot mit Kalkulation. Handwerksbetriebe und Agenturen schicken das Angebot als PDF und betten Kalkulation oder Leistungsverzeichnis ein. Der Kunde bekommt eine Datei statt drei E-Mail-Anhängen.
Mietvertrag mit Anlagen. Hausordnung, Übergabeprotokoll und Fotos der Zählerstände gehören zum Vertrag. Als eingebettete Dateien gehen sie nicht verloren, wenn das PDF weitergeleitet wird.
Layout mit Quelldateien. Grafiker legen dem Korrektur-PDF die Bilddaten als ZIP bei. So hat die Druckerei alles in einer Datei.
Abschlussarbeit mit Datensatz. Messwerte als CSV oder Auswertungen als Excel-Datei direkt in der Arbeit: Text und Daten bleiben zusammen.
E-Rechnung und Archiv. Das Rechnungsformat ZUGFeRD basiert auf PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Eine gültige E-Rechnung erstellt BadPDF nicht, das übernimmt Ihre Buchhaltungssoftware. Für die eigene Ablage von Belegen mit Anlagen ist die Option PDF/A-3b aber praktisch.
Nicht jede Datei gehört als Anhang ins PDF. Für fortlaufende Seiten PDFs zusammenfügen, Tabellen und Texte vorher Excel in PDF oder Word in PDF umwandeln, Fotos mit JPG in PDF zu Seiten machen. Vertrauliche Unterlagen danach mit Passwort schützen, große Dateien vor dem Versand PDF komprimieren.
Wie öffnet man Anhänge in einem PDF?
Im Adobe Acrobat Reader und im Foxit PDF Reader gibt es in der Seitenleiste ein Büroklammer-Symbol. Ein Klick darauf zeigt die Liste der eingebetteten Dateien, ein Doppelklick öffnet sie im passenden Programm, über das Kontextmenü speichern Sie sie separat.
Die PDF-Ansicht in Chrome und Edge zeigt eingebettete Dateien nicht an. Sieht der Empfänger dort keinen Anhang, ist das kein Fehler: Er sollte das PDF herunterladen und in einem PDF-Reader öffnen. Schreiben Sie das am besten gleich in Ihre E-Mail.
Kostenlos und Pro
In der kostenlosen Version hängen Sie Dateien an PDFs bis 100 MB an, bis zu 30-mal am Tag, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Ihre Dateien speichern wir nicht.
BadPDF Pro wird das Tageslimit und die Größengrenze aufheben und Stapelverarbeitung, unbegrenzte Texterkennung, werbefreies Arbeiten und bevorzugte Verarbeitung bringen.
Alle Werkzeuge finden Sie im BadPDF-Katalog.